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Informazioni al soggetto interessato per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

LA GRANDE CASA SCS ONLUS (in seguito, “TITOLARE”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte di seguito:

1.  Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è LA GRANDE CASA SCS, con sede legale in via Petrarca 146, 20099 a Sesto San Giovanni CF 07501030154 e P.IVA 00861210961 lagrandecasa@lagrandecasa.it, lagrandecasa@pec.lagrandecasa.it tel. 022412461.

2.  Data Protection Officer (DPO) – Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare in ottemperanza all’art. 37 del GDPR nomina Responsabile della protezione dei dati: Consorzio Consolida via Belvedere 19, 23900 Lecco – tel 0341286419 privacy@consorzioconsolida.it  consorzioconsolida@pec.confcooperative.it. Il responsabile designato  è Federico De Angelis.

3.  Finalità e basi giuridiche per il trattamento

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  • rispondere a richieste di informazioni sui nostri servizi;
  • aggiornare su iniziative, eventi, progetti realizzati e in corso;
  • inviare la newsletter e il materiale informativo in formato cartaceo e digitale;
  • coinvolgere nelle nostre attività di volontariato;
  • promuovere campagne di sensibilizzazione e raccolta fondi;
  • gestire le attività amministrativo-contabili. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi relativi a una donazione o al pagamento di un servizio.

4.  Categorie dei dati personali

Dati personali quali nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale, contatti social e quanto necessario per la gestione delle attività amministrative collegate.

5.  Destinatari

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi collegati al lavoro, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6.  Trasferimento

I dati personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostarli anche in area extra-UE. I dati personali potranno essere trasferiti su server extra EU e nello specifico sui sistemi di posta elettronica dell’applicativo GSuite fornito da Google. Tale trasferimento si basa su garanzie adeguate e opportune derivanti da clausole contrattuali standard e/o decisioni di adeguatezza quale il Privacy Shield Framework https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en.

7.  Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati secondo gli obblighi di legge relativi alla conservazione della documentazione contabile e amministrativa. I dati personali relativi al contatto con il soggetto interessato saranno conservati per un periodo limitato ai due anni dall’ultimo contatto.

8.  Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

9.  Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3 della presente informativa:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

10.   Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 della presente informativa è facoltativo, in sua assenza non potrà essere garantita nessuna attività di informazione e aggiornamento da parte del nostro ente.

11.   Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.15 e precisamente di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  1. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti: a) Diritto di rettifica (art. 16) b) Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17) c) Diritto di limitazione di trattamento (art. 18) d) Obbligo di notifica in caso di rettifica/cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19) e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20) f) Diritto di opposizione (art. 21) nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

12.   Modalità di esercizio dei diritti

Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una e-mail all’indirizzo: lagrandecasa@lagrandecasa.it
  • una raccomandata r. a: LA GRANDE CASA SCS ONLUS – Via Petrarca 146 – 20099 Sesto San Giovanni (MI)
  • accedendo al sito del Garante Privacy: garanteprivacy.it data di aggiornamento: 12 Settembre 2018